21 мая 2026 года Правительство РФ приняло Постановление № 575, которым внесены изменения в Постановление Правительства РФ от 30 мая 2024 г. № 709 «О порядке выполнения работодателями квоты для приема на работу инвалидов». Поправки приняты во исполнение Федерального закона от 28.11.2025 № 445-ФЗ и актуализируют механизм исполнения работодателями обязанности по квотированию рабочих мест для людей с инвалидностью.
Что изменилось
Постановление № 709 от 30.05.2024 устанавливает порядок выполнения работодателями квоты для приёма на работу инвалидов. Новая редакция приводит подзаконный акт в соответствие с обновлёнными нормами Трудового кодекса и закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», изменёнными ФЗ № 445-ФЗ.
Изменения касаются базовых процедур, по которым работодатели:
- рассчитывают размер квоты исходя из среднесписочной численности работников;
- создают или выделяют рабочие места для трудоустройства инвалидов;
- отчитываются перед службой занятости о выполнении квоты;
- подтверждают выполнение квоты через альтернативные механизмы — соглашения с другими организациями и общественными объединениями инвалидов.
Кого касаются изменения
Обязанность по квотированию по-прежнему распространяется на работодателей со среднесписочной численностью:
- более 100 человек — квота устанавливается законом субъекта РФ в размере от 2 до 4 % среднесписочной численности;
- от 35 до 100 человек включительно — квота не выше 3 %, устанавливается региональным законодательством.
Постановление № 575 уточняет, что субъекты РФ вправе детализировать порядок исполнения квоты с учётом обновлённого федерального регулирования, а работодатели обязаны привести свои локальные процедуры в соответствие с новыми правилами.
Ключевые акценты новой редакции
Поправки направлены на повышение реальной занятости инвалидов, а не формального наличия квотируемых мест. В частности, усилены требования к:
- оформлению квотируемого рабочего места — место считается выполненным только при фактическом трудоустройстве инвалида и сохранении за ним рабочего места;
- информационному взаимодействию с центрами занятости через единую цифровую платформу «Работа России»;
- заключению соглашений с организациями инвалидов и иными работодателями как альтернативного способа выполнения квоты;
- срокам и форме представления сведений о созданных и выделенных рабочих местах.
Что нужно сделать работодателю
В связи с изменениями специалистам по охране труда и кадровым службам рекомендуется:
- пересчитать актуальную среднесписочную численность и подтвердить применимость квоты;
- проверить локальные нормативные акты — приказ о квотируемых местах, положение о квотировании, перечень должностей;
- обновить взаимодействие с региональной службой занятости и личным кабинетом на платформе «Работа России»;
- оценить целесообразность заключения соглашений с организациями инвалидов как способа выполнения квоты;
- проинформировать руководителей подразделений о новых требованиях к фактическому трудоустройству.
Ответственность за невыполнение квоты
Неисполнение обязанности по созданию или выделению рабочих мест для инвалидов и отказ в приёме инвалида в пределах квоты влекут административную ответственность по статье 5.42 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц составляет от 5 000 до 10 000 рублей. Дополнительно работодатели рискуют попасть под внеплановые проверки Роструда и службы занятости при поступлении жалоб от соискателей.
Связь с охраной труда
Создание квотируемых рабочих мест напрямую связано с обязанностями работодателя по охране труда: оценка профессиональных рисков, разработка программ инструктажей и обучения с учётом особенностей здоровья работника, обеспечение СИЗ, проведение предварительного и периодических медосмотров. При трудоустройстве инвалида работодатель обязан учитывать индивидуальную программу реабилитации или абилитации (ИПРА) и обеспечивать условия труда, не противоречащие медицинским рекомендациям.
Вывод
Постановление Правительства РФ № 575 от 21.05.2026 — это технико-юридическая, но важная актуализация, синхронизирующая порядок квотирования с новым федеральным законом № 445-ФЗ. Работодателям со штатом от 35 человек необходимо в ближайшее время пересмотреть внутренние процедуры квотирования, отчётность и порядок взаимодействия с центрами занятости, чтобы избежать штрафов и обеспечить реальное трудоустройство сотрудников с инвалидностью.