Если в компании работает хотя бы один сотрудник, обучение по охране труда обязательно — и отвечать за его отсутствие будет не конкретный работник, а организация и её руководитель. При проверке трудовой инспекции отсутствие удостоверений о проверке знаний требований охраны труда — одна из самых частых причин штрафа по ст. 5.27.1 КоАП РФ, а в отдельных случаях — приостановки деятельности. Кроме того, без пройденного обучения сотрудника нельзя допускать к самостоятельной работе, а значит простаивает не один человек, а целый участок.
Когда нужно обучить не одного специалиста, а сразу группу — руководителей, специалистов по охране труда, мастеров, рабочих — встаёт вопрос, как организовать это быстро, официально и без лишней бюрократии для бухгалтерии. Разберём, как оформляется заявка на обучение по охране труда для организации: от договора с юрлицом до закрывающих документов.
Кому обязательно проходить обучение по охране труда
Обучение по охране труда и последующая проверка знаний требуются всем работникам без исключения — это установлено действующим порядком обучения по охране труда (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). В первую очередь обучение и проверку знаний в специализированной организации проходят:
- руководители организации и её структурных подразделений;
- специалисты по охране труда;
- члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда;
- инженерно-технические работники, курирующие производственные процессы.
Рабочие, как правило, проходят инструктажи и стажировку, а периодическую проверку знаний — на предприятии силами собственной комиссии, если она сформирована и обучена. Мы помогаем определить, кому именно из сотрудников нужно обучение во внешней организации, а кто может пройти проверку знаний внутри компании, чтобы не оплачивать лишние программы.
Как проходит обучение группы сотрудников
Мы формируем программу под должности и профиль работы: для руководителей и специалистов — общий курс по охране труда, для отдельных категорий — дополнительные модули (работа на высоте, электробезопасность, оказание первой помощи). Обучение проводит лицензированный учебный центр, входящий в нашу структуру, поэтому весь процесс идёт в рамках требований к образовательной деятельности.
Теоретическая часть программы проходит дистанционно: сотрудники изучают материалы и лекции в личном кабинете в удобном режиме, не отрываясь от рабочих задач. Это особенно удобно, когда группа сотрудников находится в разных городах или на разных объектах. Проверку знаний требований охраны труда проводит комиссия — по итогам оформляется протокол, а каждому работнику выдаётся удостоверение о проверке знаний требований охраны труда установленного образца.
Периодичность обучения зависит от категории персонала: для руководителей и специалистов — не реже одного раза в три года, для впервые принятых на такие должности — в течение первого месяца работы. Мы заранее напоминаем клиентам о приближении срока следующей проверки знаний, чтобы удостоверения не теряли актуальность.
Если помимо охране труда группе требуется обучение по смежным направлениям, мы организуем его в комплексе — например, обучение работам на высоте или обучение пожарной безопасности для тех же сотрудников в рамках одного заказа.
Как оформляется договор с организацией
Для юридических лиц весь процесс строится по стандартной схеме безналичных расчётов между компаниями:
- вы оставляете заявку и сообщаете список сотрудников, должности и нужные программы;
- мы подбираем программы обучения и рассчитываем итоговую стоимость на группу;
- заключаем договор оказания образовательных услуг с юридическим лицом или ИП;
- выставляем счёт на оплату — оплата производится по безналичному расчёту с расчётного счёта организации;
- после обучения и проверки знаний оформляем закрывающие документы: акт оказанных услуг и УПД (или счёт-фактуру и товарную накладную услуг, в зависимости от системы налогообложения заказчика).
Такой пакет документов позволяет бухгалтерии организации корректно отразить расходы на обучение персонала. Реквизиты, точную сумму и сроки оплаты мы согласовываем индивидуально до старта обучения, чтобы не было расхождений при закрытии документов.
Сколько стоит и сроки
Стоимость обучения по охране труда — от 1 200 ₽. Итоговая цена на группу зависит от нескольких факторов: выбранной программы (общий курс по охране труда или расширенная программа с дополнительными модулями), количества сотрудников в группе, наличия скидки за объём и срочности — если удостоверения нужны к конкретной дате проверки или аудита. Чтобы получить точную стоимость под вашу группу и список должностей, оставьте заявку и получить точный расчёт.
Сроки обучения также зависят от программы и формата: теоретическая часть проходит дистанционно и не требует отрыва сотрудников от работы, а проверку знаний и оформление документов мы стараемся завершить в сжатые сроки, чтобы группа как можно быстрее получила удостоверения. Подробнее о программах и форматах — на странице обучение по охране труда.
Частые вопросы
Можно ли обучить сразу всю группу сотрудников из разных подразделений?
Да, мы формируем группу под ваш список сотрудников независимо от того, работают ли они в одном отделе или на разных объектах — программы подбираются индивидуально под должность и профиль работы каждого.
Нужно ли сотрудникам приезжать в учебный центр?
Теоретическая часть проходит дистанционно, в личном кабинете, в удобное для сотрудников время. Формат проверки знаний зависит от программы и согласуется отдельно.
Какой документ получит сотрудник после обучения?
По итогам обучения и проверки знаний требований охраны труда каждому сотруднику выдаётся удостоверение установленного образца, подтверждающее прохождение обучения.
Как оплачивает обучение юридическое лицо?
По договору и выставленному счёту, безналичным переводом с расчётного счёта организации. После оказания услуг мы оформляем акт и УПД для бухгалтерии.
Что будет, если не обучить сотрудников по охране труда?
Отсутствие обучения и проверки знаний — основание для штрафа по ст. 5.27.1 КоАП РФ при проверке трудовой инспекции, а также повод не допускать сотрудника к самостоятельной работе.
Чтобы обучить группу сотрудников быстро и без лишних согласований, оставьте заявку — мы подберём программы под должности, подготовим договор для юридического лица и рассчитаем итоговую стоимость. Вы можете оставить заявку прямо сейчас или связаться с нами, если нужна консультация перед оформлением.
