Если в штате компании есть хотя бы один сотрудник, специальная оценка условий труда (СОУТ) обязательна — независимо от того, пять человек работает в офисе или пятьдесят на производстве. Отсутствие СОУТ — одно из самых частых нарушений, которое выявляет Государственная инспекция труда при проверках малого бизнеса: по ст. 5.27.1 КоАП РФ за это грозит штраф на юридическое и должностное лицо, а при повторном нарушении — вплоть до приостановки деятельности.
Для небольшой компании процедуру часто откладывают из-за неясности: сколько рабочих мест нужно оценивать, что входит в СОУТ и как долго это займёт. Разбираем по порядку, как заказать СОУТ для малого предприятия и что вы получите на выходе — точную стоимость мы считаем индивидуально под вашу структуру рабочих мест.
Кому из малого бизнеса обязательно проводить СОУТ
Специальная оценка условий труда обязательна для всех работодателей, у которых есть рабочие места, занятые штатными сотрудниками (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Это касается и ИП с наёмными работниками, и ООО из двух-трёх человек в офисе. Исключение сделано только для надомников, дистанционных работников, чьё рабочее место работодатель не оборудовал, и тех, кто работает на физических лиц, не являющихся ИП.
Даже если на рабочих местах нет очевидных вредных факторов — например, обычный офис, — оценку всё равно проводят. По её итогам условия труда, скорее всего, признают допустимыми или оптимальными, а для таких мест можно оформить декларацию соответствия.
Сколько рабочих мест нужно оценивать
Для малого предприятия объём работ обычно меньше, чем кажется на старте. Оценке подлежат все рабочие места, но закон допускает упрощение для аналогичных мест — тех, где сотрудники выполняют одинаковые трудовые функции в одинаковых условиях: то же оборудование, то же помещение, тот же режим работы. В этом случае измерения проводят не на каждом месте, а на выборке — не менее 20% от общего числа таких мест, но не менее двух, — а результат распространяют на все аналогичные позиции.
Поэтому прежде чем считать стоимость, мы уточняем штатное расписание и структуру рабочих мест заказчика — это напрямую влияет на объём измерений и итоговый расчёт.
Как проходит СОУТ — пошагово
- Работодатель издаёт приказ и формирует комиссию по проведению СОУТ — в неё входят представитель работодателя, специалист по охране труда и представитель выборного органа (при наличии).
- Комиссия утверждает перечень рабочих мест, подлежащих оценке, с учётом аналогичных позиций.
- Заключается договор с аккредитованной организацией, проводящей СОУТ, — она независима от работодателя, включена в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, и имеет испытательную лабораторию. Мы берём на себя подбор такой организации, согласование графика выезда и контроль сроков и комплекта документов.
- Специалисты идентифицируют потенциально вредные и опасные факторы на каждом рабочем месте.
- Если факторы выявлены, лаборатория проводит инструментальные измерения непосредственно на месте.
- Результаты оформляются в виде отчёта о проведении СОУТ.
- Работодатель знакомит сотрудников с результатами под роспись в течение 30 календарных дней.
- Сведения о результатах (или декларация соответствия) передаются в Роструд через информационную систему.
Что вы получите на выходе
По итогам СОУТ работодатель получает отчёт, который включает:
- карты специальной оценки условий труда по каждому рабочему месту;
- протоколы инструментальных измерений (если они проводились);
- сводную ведомость результатов по организации;
- перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда;
- декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям — для рабочих мест с допустимыми или оптимальными условиями.
Эти документы нужны не только для проверок ГИТ. На их основании определяют дополнительный тариф страховых взносов, право сотрудников на компенсации и льготы (дополнительный отпуск, сокращённый рабочий день), а также необходимость медосмотров и норм выдачи СИЗ. Ответственный за эти вопросы в компании — как правило, специалист по охране труда, который должен регулярно подтверждать квалификацию, в том числе на курсах повышения квалификации.
Формат и сроки
Идентификация факторов и, при необходимости, измерения требуют выезда специалистов лаборатории на объект — дистанционно эту часть провести нельзя. А вот организационная часть — согласование договора, перечня рабочих мест, сроков — оформляется удалённо, без лишних визитов с вашей стороны. Для компании с несколькими рабочими местами и правом на выборку по аналогичным позициям процесс, как правило, занимает меньше времени, чем для крупного производства с множеством точек измерения.
Результаты СОУТ действуют 5 лет. Если условия труда признаны допустимыми или оптимальными и за этот период не было несчастных случаев или профзаболеваний, декларация соответствия продлевается автоматически на новый срок без повторного обследования. Внеплановую оценку проводят при вводе новых рабочих мест, изменении технологического процесса или по предписанию инспекции труда.
Сколько стоит и сроки
Стоимость СОУТ для малого предприятия зависит от количества рабочих мест, доли аналогичных позиций, наличия факторов, требующих инструментальных измерений, и удалённости объекта. Из-за этого называть цену без учёта вашей ситуации было бы некорректно — мы считаем стоимость индивидуально после того, как уточним структуру рабочих мест и объём работ. Быстрее всего получить расчёт стоимости — это займёт несколько минут.
Частые вопросы
Нужно ли проводить СОУТ, если в компании нет явных вредных факторов?
Да. Обязанность провести оценку не зависит от того, есть ли на рабочих местах вредные или опасные факторы. Если по результатам идентификации таких факторов не выявлено, условия труда признаются допустимыми, и на такие места можно оформить декларацию соответствия.
Как часто нужно повторять СОУТ?
Результаты действуют 5 лет. Если условия труда были признаны допустимыми или оптимальными и за этот срок не произошло несчастных случаев или профзаболеваний, декларация продлевается автоматически. При вводе новых рабочих мест или изменении условий труда требуется внеплановая оценка.
Что грозит компании, если СОУТ не проведена?
Отсутствие СОУТ — нарушение по ст. 5.27.1 КоАП РФ. За него предусмотрен штраф для юридического лица и для должностного лица, а при повторном выявлении нарушения — вплоть до административного приостановления деятельности.
Можно ли провести СОУТ полностью дистанционно?
Нет, идентификация факторов и инструментальные измерения проводятся непосредственно на рабочих местах — это требование к процедуре. Организационная часть (договор, документы, согласование графика) оформляется удалённо, без лишних визитов с вашей стороны.
Кто должен входить в комиссию по СОУТ на малом предприятии?
В комиссию включают представителя работодателя (руководителя или его представителя), специалиста по охране труда — штатного или привлечённого — и представителя выборного органа работников, если он есть в организации.
Если вы планируете провести СОУТ и хотите понимать точную стоимость и сроки под вашу структуру рабочих мест, оставьте заявку или свяжитесь с нами — мы уточним детали и подготовим расчёт.
