Росстандарт утвердил новый национальный стандарт бережливого производства, который регламентирует организацию рабочего пространства сотрудников. ГОСТ Р 56906-2026 утвержден приказом Росстандарта от 09.04.2026 г. №323-ст и начнет действовать с 1 октября 2026 года. Документ закрепляет применение системы 5S — японского метода организации рабочего места из пяти последовательных ступеней.
Что устанавливает новый ГОСТ
Стандарт распространяется на организации, внедряющие принципы бережливого производства, и описывает требования к рациональной организации рабочих мест — как производственных, так и офисных. Цель документа — повысить эффективность труда, снизить потери рабочего времени и обеспечить безопасные условия работы за счет упорядочивания рабочего пространства.
В основу ГОСТа положена система 5S, широко применяемая на промышленных предприятиях по всему миру. Метод состоит из пяти последовательных этапов, каждый из которых направлен на создание и поддержание оптимальной рабочей среды.
Пять ступеней системы 5S
- Сортировка — отделение нужных предметов от ненужных и удаление лишнего с рабочего места.
- Соблюдение порядка — рациональное размещение оставшихся предметов так, чтобы их было удобно использовать.
- Содержание в чистоте — регулярная уборка рабочего места и оборудования.
- Стандартизация — закрепление достигнутого состояния через письменные правила и регламенты.
- Совершенствование — формирование привычки соблюдать установленный порядок и постоянное улучшение.
На кого распространяется стандарт
ГОСТ Р 56906-2026 применяется на добровольной основе, как и большинство национальных стандартов в РФ. Однако его положения становятся обязательными в следующих случаях:
- организация официально заявила о соответствии своей деятельности данному стандарту;
- требования ГОСТа включены в условия государственных или коммерческих контрактов;
- стандарт упомянут в локальных нормативных актах работодателя;
- предприятие проходит сертификацию системы бережливого производства.
Связь с охраной труда
Хотя ГОСТ Р 56906-2026 не относится напрямую к нормативным актам по охране труда, его внедрение существенно влияет на безопасность рабочих мест. Упорядоченное рабочее пространство снижает риск производственного травматизма: устраняются захламленные проходы, фиксируются места хранения опасных предметов и инструментов, обеспечивается свободный доступ к средствам пожаротушения и аварийным выходам.
При проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценке профессиональных рисков организация рабочего пространства учитывается как один из факторов, влияющих на условия и безопасность труда. Внедрение принципов 5S помогает работодателю выполнять требования статьи 214 ТК РФ об обеспечении безопасных условий и охраны труда.
Что нужно сделать работодателю
До 1 октября 2026 года организациям, которые планируют применять новый стандарт, рекомендуется:
- изучить полный текст ГОСТ Р 56906-2026 после его официального опубликования;
- оценить текущее состояние рабочих мест на соответствие принципам 5S;
- разработать план внедрения системы с распределением ответственных;
- провести обучение персонала методике организации рабочего пространства;
- закрепить требования в локальных нормативных актах — положениях, инструкциях, регламентах;
- интегрировать принципы 5S в систему управления охраной труда.
Обучение персонала
Эффективное внедрение системы 5S невозможно без подготовки сотрудников. Работники должны понимать смысл каждой из пяти ступеней и уметь применять их в повседневной деятельности. Особенно важно обучение для специалистов по охране труда, руководителей подразделений и работников производственных участков, где организация рабочего пространства напрямую связана с безопасностью.
Учебный центр «ПрофСтандарт» (snsconsult.ru) проводит обучение специалистов по охране труда, в программы которого включены вопросы организации безопасного рабочего пространства, оценки профессиональных рисков и внедрения современных систем управления охраной труда.