С 1 сентября 2026 года в Трудовой кодекс РФ вносятся существенные изменения, касающиеся сверхурочной работы. Государственная Дума приняла во втором и третьем чтениях поправки, разработанные Минэкономразвития и Минтрудом России совместно с РСПП и «Деловой Россией». Документ направлен на повышение гибкости трудовых отношений и снижение дефицита кадров.
Что меняется в Трудовом кодексе
Главное нововведение — максимальный годовой лимит сверхурочной работы увеличивается со 120 до 240 часов. До настоящего времени работодатели не могли привлекать сотрудников к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, и переработка сверх этого порога фактически не оплачивалась как сверхурочная.
Ключевые параметры реформы:
- годовой лимит сверхурочных работ — до 240 часов;
- привлечение к работе сверх 120 часов возможно только при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, где прописаны порядок, условия и лимиты;
- обязательное письменное согласие работника на каждый случай привлечения;
- повышенная оплата с первого сверхурочного часа.
Условия привлечения работодателем
Если в организации нет коллективного договора или отраслевого соглашения, регламентирующего порядок переработок, привлечение сотрудников к сверхурочной работе сверх стандартных 120 часов в год не допускается. Это требование закона делает коллективно-договорное регулирование ключевым инструментом для использования расширенного лимита.
Работодателям, планирующим использовать новые возможности, необходимо до 1 сентября 2026 года:
- подготовить и согласовать с представительным органом работников проект изменений в коллективный договор;
- прописать чёткий порядок привлечения к переработкам сверх 120 часов;
- зафиксировать предельные годовые лимиты по категориям должностей;
- определить размер компенсации (он может быть выше установленного законом минимума);
- обновить локальные нормативные акты и формы письменных согласий.
Как будет оплачиваться сверхурочная работа
Порядок оплаты также пересматривается. Расчёт привязан к накопленному за год количеству сверхурочных часов:
- До накопления 120 часов в году: первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, последующие часы — в двойном.
- С 121-го часа и далее: оплата сразу не менее чем в двойном размере, без «полуторных» часов.
Работник вправе выбрать форму компенсации: денежную выплату либо дополнительные дни отдыха. Конкретный размер надбавки может быть увеличен и закреплён в трудовом или коллективном договоре — закон устанавливает только минимальный порог.
Гарантии охраны труда и здоровья работников
Поскольку увеличение нагрузки несёт риски для здоровья, законодатель предусмотрел дополнительные гарантии:
- работнику, привлечённому к сверхурочной работе, предоставляется дополнительный оплачиваемый день для диспансеризации с сохранением среднего заработка;
- сотрудники предпенсионного возраста и пенсионеры могут привлекаться к переработкам только при отсутствии медицинских противопоказаний;
- работники, занятые на вредных и опасных производствах, привлекаются к сверхурочной работе сверх стандартного лимита только по результатам медицинского заключения.
Это означает, что специалистам по охране труда предстоит пересмотреть порядок проведения медицинских осмотров и согласовать его с кадровой службой. Каждое привлечение льготных категорий к сверхурочной работе должно подтверждаться актуальным медицинским заключением.
Что делать работодателю до 1 сентября 2026 года
Чтобы воспользоваться расширенным лимитом без рисков, рекомендуется заранее:
- провести аудит коллективного договора и при необходимости инициировать переговоры с профсоюзом или представительным органом работников;
- обновить положение об оплате труда с учётом новых правил начисления компенсации за переработки;
- организовать систему учёта сверхурочных часов с разбивкой по работникам — особенно для контроля порога 120/240 часов;
- проверить, какие сотрудники относятся к категориям с медицинскими ограничениями, и регламентировать процедуру получения медицинских заключений;
- подготовить шаблоны письменных уведомлений и согласий работников;
- провести обучение руководителей структурных подразделений новым правилам.
Несоблюдение порядка привлечения к сверхурочной работе по-прежнему квалифицируется как нарушение трудового законодательства и влечёт ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. С учётом расширенных полномочий работодателей контроль за соблюдением гарантий со стороны ГИТ будет усилен.
Вывод
Реформа сверхурочной работы — это не просто увеличение часов, а комплексная перестройка кадровой документации. Работодателю важно успеть до 1 сентября 2026 года привести коллективный договор, локальные акты, систему учёта рабочего времени и медицинских осмотров в соответствие с новыми требованиями. Только в этом случае компания сможет легально использовать расширенный лимит в 240 часов и избежать претензий контролирующих органов.