Государственная Дума приняла в третьем чтении проект Федерального закона № 1103297-8 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Документ направлен на одобрение в Совет Федерации. Ключевая новелла — двукратное увеличение предельной продолжительности сверхурочной работы: со 120 до 240 часов в год на одного работника. Разбираем, как изменятся правила, для кого они применимы и что необходимо предусмотреть работодателю, чтобы законно использовать расширенный лимит.
Что меняется в правилах сверхурочной работы
Действующая редакция статьи 99 Трудового кодекса РФ устанавливает жёсткое ограничение: сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Этот лимит применяется ко всем категориям персонала без исключений и не может быть увеличен ни локальным актом, ни соглашением сторон.
Принятый закон сохраняет базовое ограничение в 120 часов в год как общее правило, однако вводит механизм его увеличения. Согласно новой норме, продолжительность сверхурочной работы для каждого работника может быть увеличена до 240 часов в год, если такая возможность предусмотрена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Условия применения нового лимита
Расширенный лимит сверхурочной работы не действует автоматически. Чтобы воспользоваться возможностью привлекать работников к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, работодатель обязан выполнить ряд формальных требований:
- Закрепить расширенный лимит в коллективном договоре, локальном нормативном акте либо в трудовом договоре с конкретным работником;
- Соблюдать процедуру принятия локального акта с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
- Получить письменное согласие работника на каждый случай привлечения к сверхурочной работе (за исключением случаев, прямо указанных в части 3 статьи 99 ТК РФ);
- Сохранить ограничение 4 часа в течение двух дней подряд — оно не изменяется;
- Вести точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Кого не коснутся изменения
Категории работников, для которых сверхурочная работа полностью запрещена, остаются под защитой действующих норм. Привлечение к сверхурочной работе по-прежнему недопустимо для:
- беременных женщин;
- работников в возрасте до 18 лет (за исключением отдельных категорий, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами);
- иных лиц, в отношении которых установлены ограничения федеральным законодательством.
Для работников-инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет, и иных «защищённых» категорий сохраняется обязанность работодателя получать письменное согласие и удостоверяться в отсутствии медицинских противопоказаний под роспись.
Другие новеллы закона
Помимо изменения лимита сверхурочной работы, закон № 1103297-8 направлен на совершенствование правового регулирования института совместительства, сокращение избыточных требований при трудоустройстве и увольнении работников, а также оптимизацию издержек работодателей. Конкретные формулировки этих блоков будут доступны после публикации полного текста принятого закона.
Оплата сверхурочной работы: что важно помнить
Увеличение лимита не отменяет правил повышенной оплаты сверхурочной работы. С 1 сентября 2024 года действует обновлённая редакция статьи 152 ТК РФ, согласно которой сверхурочная работа оплачивается исходя из заработной платы работника с учётом компенсационных и стимулирующих выплат:
- за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Что делать работодателю уже сейчас
Несмотря на то что закон ещё проходит процедуру одобрения Советом Федерации и подписания Президентом, организациям, регулярно привлекающим работников к сверхурочной работе (производство, транспорт, строительство, ЖКХ), целесообразно начать подготовку:
- Проанализировать фактический объём сверхурочной работы за последние 12 месяцев — кто и насколько приближается к лимиту 120 часов;
- Оценить экономическую целесообразность расширения лимита в сравнении с приёмом дополнительного персонала или организацией сменной работы;
- Подготовить проекты изменений в коллективный договор или локальный нормативный акт с описанием категорий работ, для которых вводится расширенный лимит;
- Согласовать процедуру учёта мнения профсоюзного органа, если он создан в организации;
- Обновить шаблоны приказов и письменных согласий на привлечение к сверхурочной работе.
Ответственность за нарушение правил
Превышение установленного лимита сверхурочной работы квалифицируется как нарушение трудового законодательства и влечёт административную ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении штрафы возрастают до 70 000 рублей для юрлиц.
Важно понимать: даже после вступления в силу новых норм право использовать лимит в 240 часов появится у работодателя только при наличии оформленного локального документа. Простая ссылка на федеральный закон в приказе о привлечении к сверхурочной работе без внесения изменений в коллективный договор, локальный акт или трудовой договор будет считаться нарушением.
УЦ «ПрофСтандарт» рекомендует специалистам по охране труда и кадровым службам отслеживать публикацию закона в «Российской газете» и на портале pravo.gov.ru, чтобы своевременно адаптировать локальную документацию организации под новые требования.