Открыли новую должность, участок или цех — и вместе с этим появилось рабочее место, условия труда на котором ещё никто не оценивал. По закону это не мелочь, которую можно отложить: пока спецоценка не проведена, работодатель не знает, положены ли сотруднику доплаты за вредность, нужен ли ему дополнительный отпуск и какие меры защиты реально требуются. При проверке трудовой инспекции непроведённая СОУТ на новых местах — это отдельное нарушение порядка специальной оценки, за которое должностному лицу и ИП грозит предупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. рублей, а юридическому лицу предупреждение или штраф от 60 до 80 тыс. рублей.
Дальше — когда именно нужно заказывать спецоценку после появления новых мест, что от вас потребуется для организации процесса и от чего зависит итоговая стоимость работ.
Когда закон требует провести СОУТ на новых рабочих местах
Специальная оценка условий труда регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. По общему правилу она проводится не реже одного раза в 5 лет, и этот срок отсчитывается не от внесения отчёта в реестр, а со дня утверждения самого отчёта о проведении СОУТ.
Но закон отдельно выделяет случаи, когда плановый пятилетний цикл не действует и спецоценку нужно провести внепланово. Один из таких случаев — ввод в эксплуатацию новых рабочих мест. Основания для внеплановой СОУТ также включают предписание государственного инспектора труда, изменение технологического процесса, оборудования или применяемых материалов и средств защиты, несчастный случай или выявленное профессиональное заболевание, а также мотивированное предложение профсоюза.
Срок на проведение внеплановой оценки различается по основанию: для новых рабочих мест и для случаев смены технологического процесса закон отводит 12 месяцев с момента, когда это основание возникло. По остальным основаниям срок короче — 6 месяцев. То есть если вы открыли новую позицию или участок, у вас есть год, чтобы организовать оценку, — но откладывать до последнего момента рискованно: сбор документов, обследование и оформление отчёта требуют времени.
Что нужно подготовить заказчику
Чтобы специалисты могли спланировать работу и дать объективный расчёт, от вас потребуется минимальный пакет сведений:
- перечень новых рабочих мест с датами их фактического создания или ввода в эксплуатацию;
- штатное расписание или приказ о введении новых должностей/подразделения;
- сведения об оборудовании, применяемых материалах и технологическом процессе на каждом месте;
- численность работников, которые будут заняты на этих местах;
- адрес и описание помещения или участка, где расположены рабочие места.
Этого достаточно, чтобы специалисты выехали на объект, выявили вредные и опасные производственные факторы и провели необходимые измерения.
Как проходит оценка и какой документ вы получаете
Методика проведения СОУТ, классификатор факторов и форма отчёта установлены приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н, который применяется с 1 сентября 2024 года. По итогам обследования каждому рабочему месту присваивается класс условий труда — от 1-го (оптимальные) до 4-го (опасные), с выделением подклассов 3.1–3.4 для вредных условий.
Итоговым документом является отчёт о проведении специальной оценки условий труда. Если на рабочем месте не выявлено вредных и опасных факторов, составляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям. Эту декларацию подаёт сам работодатель в территориальный орган Роструда — организация, проводившая СОУТ, только готовит для этого основания. Декларация действует бессрочно, пока условия труда на рабочем месте не изменятся; её действие прекращается, если на этом месте произошёл несчастный случай или выявлено профзаболевание, связанное с вредными факторами.
Если в ходе оценки специалистов и работодателя возникнут разногласия по результатам, их рассматривает Роструд, а в случае несогласия с его решением — суд.
Результаты СОУТ напрямую влияют на объём обязательств работодателя по охране труда: от норм выдачи средств индивидуальной защиты до программ обучения по охране труда для сотрудников, занятых на местах с выявленными факторами. Отдельно от СОУТ законом предусмотрена оценка профессиональных рисков — эта обязанность закреплена в Трудовом кодексе и касается выявления и снижения уровней опасности на каждом рабочем месте, в том числе новом. Подробнее о том, как мы организуем эту работу, — на странице оценки профессиональных рисков.
Сколько стоит и сроки
Стоимость специальной оценки новых рабочих мест мы считаем индивидуально: цена зависит от количества рабочих мест, числа занятых на них сотрудников, набора факторов производственной среды, которые нужно измерить, и условий конкретного объекта. Два заказчика с одинаковым числом новых мест могут получить разный расчёт, если у них отличается оборудование или технологический процесс — поэтому универсальной цифры здесь нет и быть не может.
Чтобы понять итоговую сумму и сроки выполнения именно для вашего случая, оставьте данные о рабочих местах — мы рассчитаем стоимость под ваш объём. Сделать это можно через короткую форму: получить расчёт стоимости. Если вам удобнее обсудить детали напрямую, можно оставить заявку, и мы свяжемся с вами, чтобы уточнить вводные.
Частые вопросы
Как понять, что рабочее место считается «новым» для целей СОУТ?
Новым считается рабочее место, которое появилось после проведения последней плановой или внеплановой спецоценки на предприятии: новая должность, новый участок, новое помещение или рабочая зона, условия труда на которых ещё не были оценены. Для таких мест закон требует отдельной, внеплановой процедуры, а не ожидания очередного пятилетнего цикла.
Сколько времени есть на то, чтобы провести СОУТ после создания нового места?
По закону — 12 месяцев с момента ввода нового рабочего места в эксплуатацию. Этот срок стоит использовать не для отсрочки, а для планирования: подготовка документов, выезд специалистов и оформление отчёта занимают время, и лучше не откладывать обращение на последние недели.
Какой документ я получу по итогам оценки?
Основной документ — отчёт о проведении СОУТ с установленными классами условий труда по каждому месту. Если вредных и опасных факторов не выявлено, дополнительно оформляется декларация соответствия, которую работодатель подаёт в территориальный орган Роструда самостоятельно.
Что грозит, если не провести спецоценку на новых местах в срок?
Нарушение порядка проведения СОУТ или её непроведение образует отдельный состав по КоАП РФ: должностному лицу и ИП грозит предупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. рублей, организации предупреждение или штраф от 60 до 80 тыс. рублей. Кроме финансового риска, это создаёт проблемы при любой последующей проверке условий труда на предприятии.
СОУТ и оценка профессиональных рисков — это одно и то же?
Нет. СОУТ определяет класс условий труда на конкретном рабочем месте по правилам 426-ФЗ и влияет на гарантии и компенсации работникам. Оценка профессиональных рисков — отдельная обязанность работодателя по Трудовому кодексу, направленная на выявление и снижение опасностей независимо от класса условий труда. Для новых рабочих мест обе процедуры имеет смысл организовать в связке — подробнее на странице оценки профрисков.
Если вы открыли новые рабочие места и не уверены, когда именно нужно укладываться со спецоценкой, — опишите ситуацию, и мы подскажем порядок действий и сроки под ваш случай. Оставить заявку можно здесь: связаться с нами, а если нужен предварительный расчёт — оставить заявку на расчёт стоимости.
