С 1 сентября 2026 года вступает в силу обновлённый порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений. Он утверждён Приказом Минздрава России от 15.04.2026 № 286н, зарегистрированным в Минюсте России 28.05.2026 за № 86684. Документ устанавливает единые правила для всех медицинских организаций на территории РФ.
Что именно меняется
Согласно новому порядку, справки и медицинские заключения выдаются в произвольной форме — если законодательством Российской Федерации не установлено иное — и оформляются на бумажном носителе. Это базовое правило, которое применяется ко всем медицинским документам, не имеющим утверждённого бланка.
Важно: произвольная форма не означает произвольное содержание. Медицинская организация обязана отразить в документе всю информацию, необходимую для его юридической силы. Если для конкретного вида справки или заключения действующим законодательством предусмотрена установленная форма — применяется она.
Почему это важно для охраны труда
Медицинские заключения и справки — неотъемлемая часть системы охраны труда на предприятии. Работодатель организует обязательные медицинские осмотры: предварительные (при приёме на работу), периодические (для работников, занятых во вредных и опасных условиях), а при необходимости — внеочередные. По итогам каждого осмотра медицинская организация выдаёт заключение, которое служит основанием для допуска работника к выполнению трудовых обязанностей или для отстранения от них.
Все эти заключения с 1 сентября 2026 года будут оформляться в соответствии с Приказом № 286н. Это означает, что специалисты по охране труда и кадровые службы должны понимать новые требования и своевременно адаптировать внутренние процессы.
Бумажный носитель: практические последствия
Приказ прямо закрепляет бумажный носитель как основной формат. Для работодателей это означает, что при приёме медицинских документов от работников следует требовать оригиналы на бумаге, а не только электронные копии или скан-образы. Принимать документ в ином формате без соответствующего нормативного основания не рекомендуется.
Что нужно сделать до 1 сентября 2026 года
Введение нового порядка — повод провести внутренний аудит документооборота в части медицинских документов. Рекомендуем предпринять следующие шаги:
- Проверить договоры с медицинскими организациями, проводящими обязательные медосмотры: убедитесь, что партнёры осведомлены о новых требованиях и готовы работать по Приказу № 286н с даты его вступления в силу.
- Актуализировать внутренние инструкции по приёму, проверке и хранению медицинских документов сотрудников — особенно в части требований к форме и носителю.
- Проинформировать HR-службу и специалистов по охране труда об изменениях, чтобы при оформлении на работу новых сотрудников они понимали, какие документы считаются надлежащими с 1 сентября.
- Обновить журналы учёта и формы внутреннего контроля, если это требуют внутренние регламенты организации.
На что обратить особое внимание
Новый приказ устанавливает общий порядок выдачи медицинских документов. Специальные требования к заключениям по результатам обязательных медосмотров — в части их содержания и применения в системе охраны труда — продолжают регулироваться отдельными нормативными актами. Следите за разъяснениями Минздрава: они могут уточнить порядок применения нового документа ближе к дате вступления в силу.
Итог
Приказ Минздрава России № 286н с 1 сентября 2026 года вводит обновлённый единый порядок выдачи справок и медицинских заключений. Ключевые параметры: произвольная форма (если иное не установлено законом) и бумажный носитель. Для работодателей и специалистов по охране труда — это сигнал проверить взаимодействие с медорганизациями и привести внутренний документооборот в соответствие с новыми требованиями до даты вступления приказа в силу.