Минтруд изменил порядок подачи декларации о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поправки внесены приказом Минтруда России от 10.06.2026 № 246н и вступают в силу с 1 марта 2027 года.
Что такое декларация СОУТ и зачем она нужна
Специальная оценка условий труда обязательна для всех работодателей. Её проводит специализированная организация, которая по итогам оценки составляет отчёт с перечнем выявленных вредных и опасных производственных факторов на каждом рабочем месте.
Если на рабочем месте такие факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми, работодатель обязан подать в государственную инспекцию труда декларацию о соответствии условий труда установленным требованиям. Мы напоминаем клиентам: декларация — не формальность, а официальное подтверждение того, что работодатель обеспечил безопасные условия труда и вправе не применять по этим местам компенсации за вредность.
Как подают декларацию сейчас и что изменится
Сегодня работодатель может выбрать один из трёх способов подачи: принести документ в инспекцию лично, отправить по почте на бумажном носителе или подать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
С 1 марта 2027 года останется только один канал — личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги». Иных способов представления декларации ведомство не предусмотрело: бумажная подача и электронная подача вне «Госуслуг» перестанут приниматься.
Мы рекомендуем заранее проверить доступ к личному кабинету работодателя на «Госуслугах» и не откладывать переход на новый порядок на последние недели перед датой вступления поправок в силу.
Расширен перечень оснований для отказа
Сейчас инспекция труда может отклонить декларацию только по одной причине — если документ оформлен не по установленной форме. С 1 марта 2027 года перечень оснований для отказа станет значительно шире. Инспекция откажет в приёме декларации, если установит один из следующих фактов:
- в декларации указаны недостоверные данные;
- декларация подана в отношении рабочих мест, которые включены в список для досрочного назначения пенсии, либо для этих мест предусмотрены гарантии и компенсации за вредные условия труда;
- в информационной системе Минтруда отсутствуют результаты проведённой специальной оценки условий труда по указанным рабочим местам.
Это значит, что перед подачей декларации важно убедиться: отчёт о специальной оценке корректно загружен и отражён в реестре Минтруда, а состав рабочих мест в декларации соответствует фактическим результатам оценки, без права на досрочную пенсию или компенсации.
Как будет проходить проверка
После поступления декларации инспекция труда в течение 10 дней проверит документ и при выявлении оснований для отказа направит работодателю уведомление в личный кабинет на «Госуслугах» с указанием конкретных причин. Статус декларации — принята, отклонена или находится на рассмотрении — будет отражаться в реестре деклараций на сайте ведомства, доступном в открытом режиме.
Такая прозрачность работает в обе стороны: работодатель сможет в любой момент проверить статус собственной декларации, а инспекция получит инструмент для более быстрого выявления формальных нарушений — расхождений между данными декларации и результатами спецоценки, которые раньше могли остаться незамеченными при бумажной подаче.
Почему важно не пропустить срок
Отсутствие поданной декларации по рабочим местам без вредных факторов инспекция расценивает так, будто работодатель не подтвердил безопасные условия труда. Это может стать поводом для внепланового контроля и для доначисления компенсаций за вредность там, где по факту условия труда допустимые или оптимальные. Декларация действительна в течение пяти лет — срок её действия стоит держать под контролем вместе со сроком очередной специальной оценки условий труда.
Что нужно сделать работодателю до 1 марта 2027 года
Мы советуем не откладывать подготовку к новому порядку на последний момент и заранее пройти несколько шагов.
- Проверить, что специальная оценка условий труда актуальна по всем рабочим местам, которые планируется декларировать, а её результаты корректно переданы в информационную систему Минтруда.
- Убедиться, что доступ к личному кабинету работодателя на «Госуслугах» настроен и электронная подпись руководителя или уполномоченного лица действительна.
- Сверить перечень рабочих мест, заявленных на декларирование, со списком профессий и должностей, дающих право на досрочную пенсию или на гарантии и компенсации за вредность — по таким местам декларацию не примут.
- Если декларация раньше подавалась в бумажном виде, перевести весь документооборот по специальной оценке в электронный формат заблаговременно, не дожидаясь марта 2027 года.
Мы сопровождаем клиентов на всех этапах специальной оценки условий труда — от организации самой оценки до подготовки и подачи декларации, и берём на себя проверку рабочих мест на соответствие требованиям нового порядка ещё до вступления поправок в силу.
