Минтруд России утвердил новый порядок проведения специальной оценки условий труда для небольших организаций. Приказ от 07.08.2026 № 345н зарегистрирован в Минюсте 09.09.2026 (регистрационный № 88201) и вступает в силу с 1 марта 2027 года.
Кого касается изменение
Упрощённый порядок смогут применять:
- индивидуальные предприниматели и организации, отнесённые к микропредприятиям;
- малые предприятия, ведущие отдельные виды деятельности, перечень которых определён приказом;
- некоммерческие организации, созданные в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов).
До настоящего времени специальная оценка условий труда проводится всеми работодателями, включая микропредприятия, в общем порядке по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ и методике, утверждённой приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Приказ № 345н вводит облегчённую схему процедуры для перечисленных категорий работодателей.
Зачем нужна спецоценка условий труда
Специальная оценка условий труда — обязательная процедура, по итогам которой рабочим местам присваивается класс условий труда. От результатов зависят: право работников на дополнительные гарантии и компенсации (сокращённый рабочий день, дополнительный отпуск, повышенная оплата труда), тариф дополнительных страховых взносов в СФР для отдельных категорий, а также перечень мероприятий по улучшению условий труда, которые обязан выполнять работодатель.
Стандартная процедура спецоценки предполагает привлечение аккредитованной организации, идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, исследования (измерения) только выявленных факторов и оформление объёмного пакета документов; при отсутствии таких факторов измерения не проводятся, а работодатель подаёт декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Для небольших компаний с типовыми рабочими местами (офис, торговая точка, небольшое производство без опасных факторов) такой объём работ часто избыточен по затратам времени и денег относительно реальных рисков.
В чём заключается упрощение
Приказ № 345н описывает особенности проведения спецоценки именно для микропредприятий, малых предприятий из указанных видов деятельности и некоммерческих организаций в форме общественных объединений и ассоциаций. Упрощённый порядок предполагает менее ресурсоёмкую процедуру оценки условий труда по сравнению с общим регламентом, установленным Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Конкретный перечень видов деятельности, при которых малое предприятие вправе применять упрощённый порядок, а также детальный алгоритм действий работодателя закреплены в тексте приказа. Работодателю, который подпадает под условия документа, стоит заранее свериться с этим перечнем, чтобы не ошибиться с выбором процедуры уже после 1 марта 2027 года.
Что нужно сделать работодателю
- Проверить, относится ли организация к микропредприятиям или малым предприятиям, и указан ли её вид деятельности в перечне из приказа № 345н.
- Для некоммерческих организаций — уточнить организационно-правовую форму: право на упрощённый порядок получают только общественные организации и ассоциации (союзы).
- Если ближайший плановый срок спецоценки рабочих мест приходится на период после 1 марта 2027 года — учитывать новый порядок при планировании бюджета и сроков.
- Если спецоценка уже назначена на более раннюю дату — проводить её по действующим на тот момент правилам, до вступления приказа в силу упрощённый порядок не применяется.
Мы помогаем разобраться, подпадает ли конкретная организация под условия упрощённого порядка, и сопровождаем подготовку к специальной оценке условий труда с учётом отраслевой специфики. При необходимости мы также организуем обучение по охране труда для сотрудников и руководителей, что часто требуется параллельно с прохождением спецоценки.
Так как приказ вступает в силу только с 1 марта 2027 года, у работодателей, отнесённых к малым предприятиям и некоммерческим организациям в форме общественных объединений, есть время подготовиться и спланировать процедуру заранее, не откладывая на последний момент.
